L'essentiel
Oui pour la base, non pour le texte final. Ce qui décrit votre entreprise se réutilise : équipe, matériel, méthodes, qualité, sécurité. Ce qui est noté doit être réécrit pour chaque consultation : suivre les sous-critères du règlement dans le même ordre, parler du site, des quantités et du calendrier de ce marché. Un mémoire visiblement générique perd des points sur chaque sous-critère.
Ce qui se réutilise d'un marché à l'autre
- la présentation de l'entreprise, courte, et son organisation ;
- les CV des encadrants et les qualifications de l'équipe ;
- la liste du matériel et des véhicules, avec des photos ;
- les méthodes de travail habituelles, la démarche qualité, la sécurité, la gestion des déchets ;
- les attestations de clients et les photos de chantiers ou de prestations.
Ce qui se réécrit pour chaque marché
Tout ce qui est noté. L'acheteur note la réponse aux sous-critères de son règlement, pas la qualité générale de l'entreprise. Pour chaque consultation, réécrivez :
- le plan, calqué sur les sous-critères du règlement, dans le même ordre et avec les mêmes titres ;
- ce que vous avez vu à la visite et ce que vous en concluez pour l'organisation ;
- l'équipe affectée à ce marché, avec des noms, et le matériel prévu pour ces quantités ;
- le planning de ce marché, avec ses contraintes : horaires, accès, saison, autres intervenants.
Un mémoire recopié se repère vite : nom d'un autre acheteur oublié, sous-critère sans réponse, site jamais décrit. Il perd des points sur chaque rubrique.
Une méthode pour gagner du temps
- Gardez une bibliothèque de blocs à jour : présentation, CV, matériel, méthodes, qualité, sécurité.
- Pour chaque marché, ouvrez un document vierge avec les sous-critères du règlement comme titres.
- Sous chaque titre, écrivez d'abord la réponse propre à ce marché, puis ajoutez les blocs utiles en les adaptant.
- Relisez en cherchant le nom de l'acheteur, du site et des quantités : chaque partie doit en parler.
Le plan en 7 parties et les attentes par métier sont dans le guide du mémoire technique.