L'essentiel
Dans un appel d'offres, non : l'acheteur ne peut pas négocier, il peut seulement vous demander de préciser votre offre. En procédure adaptée, oui, si le règlement de la consultation prévoit une négociation ; l'acheteur peut même attribuer sans négocier s'il s'en est réservé la possibilité. Remettez donc toujours votre meilleur prix dès la première offre.
Selon la procédure
- Appel d'offres : aucune négociation. L'acheteur peut seulement vous demander de préciser le contenu de votre offre, sans la changer.
- Procédure adaptée : l'acheteur fixe les règles. Il peut prévoir une négociation, et le règlement de la consultation le dit. S'il s'est réservé la possibilité, il peut aussi attribuer le marché sur les offres initiales, sans négocier.
- Procédure avec négociation et dialogue compétitif : la discussion fait partie de la procédure, mais ces procédures sont réservées à des cas précis, souvent des marchés complexes.
Comment se passe une négociation
L'acheteur invite par écrit les entreprises retenues pour la négociation, souvent les mieux classées, à améliorer leur offre : prix, délais, organisation. Il traite tout le monde de la même façon et ne révèle pas l'offre d'un concurrent. Une offre irrégulière peut devenir régulière pendant la négociation, si elle n'est pas anormalement basse.
Ce que ça change pour votre prix
Remettez toujours votre meilleur prix dès la première offre : l'acheteur peut attribuer sans négocier, et en appel d'offres il n'y aura pas de deuxième tour. Si une négociation s'ouvre, améliorez d'abord ce qui ne vous coûte rien de plus, une organisation plus claire, un délai tenu, avant de baisser un prix déjà juste.
Comment construire ce prix est expliqué dans le guide DPGF, BPU, DQE et le prix qui gagne, et la réponse pas à pas dans la méthode en 11 étapes.
Autres questions sur ce sujet
Textes de référence
- Code de la commande publique, article R2161-5 : pas de négociation dans un appel d'offres
- Code de la commande publique, article R2123-4 : procédure adaptée : l'acheteur en fixe les modalités
- Code de la commande publique, article R2123-5 : négociation prévue en procédure adaptée
- Code de la commande publique, article R2152-1 : offres irrégulières, inappropriées ou inacceptables
- Code de la commande publique, article R2152-2 : régularisation des offres irrégulières